Architecture & Portfolio Management Consulting Package

IT-Abteilungen verwenden immer noch über zwei Drittel ihres Budgets für Pflege und Betrieb der vorhandenen Infrastruktur. Nur ein relativ geringer Betrag kann in die Zukunft investiert werden.

Nachdem die IT-Organisationen in den letzten Jahren viele Anstrengungen zur Steigerung der Effizienz im taktischen, operativen Bereich unternommen haben, geht es nun darum den "Speck" abzubauen, also weitere Kostenersparnisse und Effizienzsteigerungen mit konsolidierenden und strategischen Maßnahmen zu erreichen. Die Ursachen für das Software-Wartungsproblem sind vielfältig:

Ursache Nr. 1: Wildwuchs
<//font>Viele Unternehmen haben über die Jahre durch kontinuierliche, meist weitgehend ungezügelte Softwarebeschaffungen in den Unternehmensbereichen einen Berg an oft redundanten Softwareprodukten angehäuft. Dieser verursacht einen beträchtlichen Aufwand und Wartungs-, Personal- und Infrastrukturkosten.

Ursache Nr. 2: Fusionen
<//font>Dieser Effekt beschleunigt sich durch Firmenübernahmen und Zusammenschlüsse. Mit den fusionierenden Unternehmen werden immer auch deren Softwarelandschaften importiert. Die typischerweise antizipierten Synergieeffekte werden auch dadurch erreicht, dass im Unternehmen nur noch ein Softwareprodukt für eine Aufgabenstellung eingesetzt wird und nicht mehrere.

Ursache Nr. 3: Erhöhte Anforderungen<//font>
Wachsende Anforderungen an die Unternehmenssoftware steigert die Komplexität durch Integration von Anwendungen. Um die Abhängigkeiten zwischen den Softwaresystemen effizient zu managen, fehlt meist der Überblick darüber, welche Software im Unternehmen eingesetzt wird und wie sie verknüpft ist.

Ursache Nr. 4: Technologischer Wandel
<//font>Service-orientierte Architekturen (SOA) sollen die Unternehmens-IT agiler machen, besonders durch eine engere Verzahnung mit den Geschäftsprozessen. Viele Unternehmen wissen aber nicht, welche Softwarefunktionen in welchen Geschäftsprozessen benötigt werden.

santix verfügt über umfangreiche Erfahrung mit dem Aufbau von IT-Governance-Prozessen. Ein von uns eingeführtes, kontinuierliches Architektur- und Portfoliomanagement dient dazu, u.a. folgende Fragen schnell und effizient beantworten zu können:

• Welche Anwendungen, Middleware oder IT-Managementsoftware werden für welche Geschäftsprozesse und Funktionen in welchen Unternehmensbereichen eingesetzt?
• Welche Plattformen, Technologien, Programmiersprachen usw. kommen zum Einsatz?
• Welche Kosten verursacht eine Anwendung, welchen Business Value liefert sie für das Unternehmen?
• Welche Möglichkeiten gibt es zur Konsolidierung?

Architektur- und Portfoliomanagement kann für jede Form von IT-Landschaft eingesetzt werden, egal ob Unternehmensanwendungen oder IT-Managementwerkzeuge betrachtet werden. Es ist immer auch eine Form von Risk Management. Ein funktionierendes Architektur- und Portfoliomanagement unterstützt viele der PO-Control Objectives aus CobiT.

Bei der Umsetzung des Architecture and Portfolio Management Consulting Packages werden für den Aufbau des Managementprozesses folgende Schritte durchgeführt:

• Festlegung des Umfangs (Scope) und der Ziele (Goals) des Architecture und Application Portfolio Managements mit den Stakeholdern
• Sichtung der vorhandenen Architektur- und Portfoliodokumentation
• Festlegung der im Scope enthaltenen und zu unterstützenden Geschäftsprozesse und deren funktionaler und anderer relevanter Anforderungen
• Erhebung von Profilen für alle eingesetzten Sosftwaresysteme (Softwaresteckbrief)
• Aufbau einer Architecture Database und Erfassung aller eingesetzten Softwaresysteme einschließlich relevanter Bewertungskriterien
• Erstellung einer Anwendungslandkarte, in der die bestehenden Anwendungen auf Geschäftsprozesse und Geschäftsbereiche abgebildet werden. Aus dieser Abbildung kann der Business Value von Systemen ermittelt werden
• Definition einer mehrschichtigen Unternehmensarchitektur (Blue Print), in der die im Unternehmen bevorzugten Produkte und Technologien festgelegt sind
• Definition und Bereitstellung von Reports (Listen, Grafiken, Magic Quadrants) zur Auswertung der Architecture Database
• Erstellung einer Prozessdokumentation zur nachhaltigen Durchführung des Architecture und Portfolio Managements

Die santix AG ist seit Gründung vor rund zwanzig Jahren ein unabhängiges, führendes Beratungs- und Lösungshaus für alle operativen, taktischen und strategischen Aspekte des IT-Managements und Reseller bekannter IT-Management-Produkthersteller.

Unser Motto - Integrating IT and Business - beschreibt unser Selbstverständnis.

• Integration - um aus einzelnen Technologien umfassende Lösungen für Sie zu erstellen - ist unsere Aufgabe.
• IT-Business ist unser Bekenntnis zur IT als einem Schlüsselfaktor für Ihr Geschäft.

Mit Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz unterstützen Sie unsere Berater von der Analyse über Konzeption und technischer Umsetzung bis hin zur Produktionseinführung Ihrer Lösung. Unsere erfolgreichen Projekte bei zahlreichen namhaften Unternehmen haben die Qualität unserer Leistungen bekannt gemacht.

ConsPack_Architecture_und_Portfolio_Management.pdf

123 K

Auf einen Blick

Aufbau und Einführung von Prozessen und Werkzeugen für das

• Management der IT-Architekturen im Unternehmen
• Management eines architekturkonformen Technologie-Portfolios

Leistungen

• Erstellen einer mehrschichtigen Unternehmensarchitektur
• Erstellen einer Systemlandkarte und eine Bebauungsplans
• Definition von Unternehmensstandards
• Aufbau einer Portfolio Database
• Bereitstellung von Managementreports

Vorteile

• Effiziente und schnelle Informationen über die im Unternehmen eingesetzte Software als Fundament für Entscheidungen bei IT-Strategie- und Konsolidierungsmaßnahmen
• Unternehmensarchitektur als Richtlinie für Entwicklungs- und Beschaffungsentscheidungen für eine nachhaltige Senkung der Total Costs of Ownership (TCO)